Pengertian Aplikasi Absensi Online, Manfaat, dan Rekomendasinya

Dulu, pencatatan absensi atau kehadiran karyawan dilakukan secara manual. Ketika teknologi perlahan diterapkan dalam dunia kerja, muncul sejumlah perangkat untuk membantu sejumlah pekerjaan. Aplikasi absensi karyawan jauh lebih unggul dan praktis, tak memakan banyak biaya, sistem terintegrasi secara otomatis, dan data yang akurat.

Bagi perusahaan baru yang akan memulai beralih digital, pasti merasa bingung apa yang perlu dipertimbangkan dari menggunakan sistem absensi, khususnya online. Mungkin juga ada beberapa perusahaan yang sudah menggunakan sistem absensi karyawan terintegrasi, tapi sedang mempertimbangkan perubahan. Namun, apa sebenarnya aplikasi absensi karyawan online? Simak artikel berikut ini.

Aplikasi absensi online bagi karyawan adalah sistem yang berguna untuk mencatat jam kehadiran karyawan melalui sebuah website di komputer atau menggunakan aplikasi pada smartphone yang terkoneksi dengan internet.

Pada umumnya, karyawan hanya perlu memasukkan username dan password di aplikasi yang ada di smartphone mereka untuk melakukan absensi.

Aplikasi absensi karyawan online adalah sebuah sistem yang mencatat kehadiran karyawan berdasarkan syarat dan ketentuan yang telah diatur. Pada umumnya, sebuah data yang dihasilkan dari sistem absensi karyawan akan menampilkan informasi berikut:

Manfaat aplikasi absensi karyawan online dapat memberikan report data secara real-time. Pengecekan data terkini melalui absensi karyawan dapat dilakukan kapan saja, di mana saja melalui aplikasi. Sekalipun perusahaan tersebut memiliki cabang dan karyawan berada di lokasi yang berbeda-beda atau sedang remote working.

Aplikasi ini juga dapat melakukan tracking terhadap beberapa karyawan yang tidak masuk tanpa sebab atau bolos sehingga perusahaan dapat memberikan langkah lebih cepat kepada karyawan yang bersangkutan.

Jika menggunakan sistem absensi seperti fingerprint, beberapa orang akan lebih mudah lupa untuk melakukan absensi saat absen masuk dan pulang kerja sehingga absensi terlewat dan tidak terdaftar pada sistem. Oleh karena itu, beberapa karyawan yang lupa kadang akan datang kembali dan melakukan absen dengan waktu yang tidak sesuai.

Jika menggunakan aplikasi, risiko kelupaan tersebut dapat diminimalisasi karena karyawan bisa melakukan absensi saat jam pulang kantor lebih mudah dan cepat hanya dari aplikasi.

Salah satu kelebihan dari aplikasi untuk mengelola absensi adalah adanya integrasi dengan payroll system. Dengan begitu, hal seperti pembayaran gaji, pembayaran uang lembur, pembayaran BPJS dan hal-hal yang menyangkut tugas Human Resources (HR) dan finance dapat dilakukan lebih akurat.

Selain itu, kemudahan lainnya yang dapat dirasakan oleh karyawan adalah bisa mempermudah karyawan untuk melakukan reimbursement sehingga nominal reimbursement yang diberikan dapat langsung diajukan dan diproses lebih cepat.

Fungsi utama dari penggunaan aplikasi absensi adalah selain mempermudah karyawan untuk melakukan absensi, perusahaan juga akan lebih mudah dan efisien dalam mengatur absensi dari setiap karyawan.

Dengan menggunakan aplikasi, perusahaan tidak lagi perlu repot untuk membuat laporan secara manual atau tertulis. Karena, proses pengelolaan absensi bisa dilakukan dengan lebih mudah serta sistem yang user friendly seperti absensi online dari Mekari Talenta.

Penggunaan aplikasi akan membuat karyawan bersikap jujur, tidak meninggalkan pekerjaan sebelum waktunya atau menitip absen kepada rekan kerja.

Adanya aplikasi ini memang dapat mempermudah proses absensi yang dilakukan karyawan, tetapi dalam prosesnya tanggung jawab dan kejujuran akan dilatih saat setiap harinya melakukan absensi melalui aplikasi.

Berikut daftar rekomendasi layanan aplikasi absensi online bagi karyawan di Indonesia yang dapat diandalkan untuk memudahkan absensi karyawan:

Talenta adalah aplikasi HRIS berbasis teknologi cloud yang memiliki layanan absensi online Mekari Talenta yang telah banyak terlibat di industri SaaS. Software ini mencakup banyak fitur untuk penggunanya yang cukup bermanfaat karena produk ini juga sudah memiliki fitur mobile friendly. Tentunya, hal tersebut akan menambah keuntungan dalam operasional HR perusahaan.

Penggunaan aplikasi Talenta dengan fitur absensi ini mampu mengatur absensi masuk, monitoring real time, jadwal shifting, hingga rekap kehadiran otomatis. Jadi, keberadaan Talenta Attendance ini sangat memudahkan pengusaha dalam pengoperasian jadwal karyawan, secara akurat, efisien, serta efektif.