Seberapa Pentingnya Penggunaan Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Web dan Mobile?

Sebelum itu, Anda harus mengenal apa sih aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile itu, apa saja fungsi dan kegunaannya bagi perusahaan, dan keuntungan apa saja yang bisa diperoleh dari penggunaan aplikasi absensi karyawan ini di dalam perusahaan. Simak ulasan lengkapnya di bawah ini.

Baca Juga: 7 Alasan Pentingnya Menggunakan Aplikasi Kelola Pajak untuk Bayar Pajak

Pengertian Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Web dan Mobile

Aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile adalah sebuah aplikasi yang memuat informasi absensi yang bisa digunakan untuk memudahkan para karyawan ketika ingin melakukan absensi secara online. Nah, biasanya aplikasi ini digunakan para perusahaan untuk mempermudah sistem absensi online para karyawannya.

Selain itu, dengan adanya aplikasi ini, semua jadwal karyawan bisa tersusun dengan rapi dan terorganisasi. Dengan menggunakan aplikasi absensi online, perusahaan akan menghemat waktu dalam pengurutan absensi karyawan dan datanya jauh lebih akurat dibandingkan dengan absensi manual.

Mengapa Perusahaan Perlu Beralih ke Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Web Dan Mobile?

Tentunya, aplikasi absensi karyawan ini akan sangat membantu untuk sebuah perusahaan. Nah, apakah Anda tahu mengapa perusahaan harus beralih dan menggunakan aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile ini daripada jenis cara absensi lainnya? Selain lebih mudah dan akurat, ternyata ada banyak alasan mengapa perusahaan sangat perlu menggunakan aplikasi yang satu ini. Berikut beberapa alasan mengapa harus menggunakan aplikasi yang satu ini.

1. Lebih Praktis Digunakan

Salah satu alasan mengapa jenis aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile patut dipilih untuk sistem absensi di perusahaan adalah lebih mudah dijangkau dan digunakan untuk semua karyawan yang ada. Hanya dengan menggunakan koneksi internet dan smartphone, semua karyawan bisa menjangkau aplikasi ini.

Jadi, karyawan sudah tidak perlu antre dalam suatu tempat untuk melakukan absensi secara bersamaan yang bisa menimbulkan keterlambatan. Anda juga bisa melakukan absensi ini di mana pun tempat di perusahaan selama masih terjangkau dengan koneksi internet. Selain itu, karyawan juga bisa mengakses laporan absensi mereka selama kurun waktu tertentu kapan saja jika dibutuhkan.

2. Data Absensi Lebih Akurat dan Cepat

Data absensi pastinya harus menunjukan transparansi dan bisa diakses kapan pun tanpa bisa diubah. Dengan aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile, ada sistem kunci yang tidak mengizinkan siapa pun mengedit data Anda. Nah, data ini bisa diakses kapan saja dan di mana saja tanpa perlu repot mengurus sana sini. Apabila Anda ingin melihat jumlah karyawan yang hadir di hari itu, Anda bisa melihatnya pada saat itu juga melalui gadget Anda.

Anda bisa mengakses tanpa perlu menunggu selesai jam kantor. Selain itu, aplikasi juga akan mencatat siapa saja yang absen di hari tersebut. Biasanya, karyawan bisa mengajukan izin mendadak kapan saja yang pastinya akan merepotkan jika melakukan absensi biasa. Menggunakan satu aplikasi ini, semua informasi absen karyawan bisa diketahui perusahan tanpa repot di hari yang sama.

3. Mengurangi Biaya untuk Fingerprint

Dalam sebuah perusahaan pastinya ada banyak yang masih menggunakan sistem absensi menggunakan fingerprint. Biasanya, fingerprint ini digunakan di satu tempat yang sama dan memungkinkan adanya penumpukan absensi karyawan di jam–jam tertentu. Atau, tidak biasanya perusahaan menyediakan lebih dari satu fingerprint yang juga akan menambah biaya untuk pengadaan dan perawatan yang pastinya tidak murah.

Apalagi, Anda harus mengolahnya terlebih dahulu jika akan mencari absensi seorang karyawan. Jika Anda menggunakan aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile akan jauh memotong jumlah biaya yang digunakan untuk melakukan perawatan mesin fingerprint.

4. Dengan Absensi Bisa Menganalisis Kinerja Karyawan 

Perusahaan yang bergerak pada bidang tertentu pasti akan sangat terbantu dengan adanya aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile ini. Apalagi, perusahaan yang bergerak di lapangan yang memiliki kantor jauh dari lapangan. Terlebih, jika lapangan kerjanya berada di pelosok dan tidak memungkinkan karyawan untuk kembali ke perusahaan induk.

Jika perusahaan masih menggunakan sistem absensi dengan menggunakan fingerprint, mau tidak mau karyawan harus pergi ke kantor terlebih dahulu untuk melakukan absensi. Tentu ini sangat tidak efektif dan menyulitkan bagi para karyawannya. Jika menggunakan aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile yang bisa diakses secara online, di mana saja dan kapan saja, karyawan bisa melakukan absensi walaupun berada di tempat yang jauh dari perusahaan.

Baca Juga: "Hari Ini Kerja, Besok Gajian": Kisah Fenomenal Dua Anak Muda Sukses Bangun Aplikasi Pencari Tukang