Seberapa Pentingnya Penggunaan Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Web dan Mobile?

Selain itu, dengan aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile Anda juga melakukan absensi saat sedang melakukan work from home atau remote working. Karena jauh lebih mudah dijangkau oleh karyawan sehingga karyawan jauh lebih leluasa dalam melakukan pekerjaannya. Serta tidak ada alasan lagi kesulitan melakukan absensi karena sekarang absensi bisa dilakukan di mana pun karyawan berada. Jadi, kinerja karyawan bisa dipantau dan ditingkatkan.

5. Mengurangi Potensi Kecurangan

Melakukan absensi online memiliki keakuratan data lebih dibandingkan dengan jenis absensi lainnya. Data yang digunakan dalam absensi online ini merupakan data realtime di mana pada menit itu akan direkam dalam aplikasi. Dengan cara ini, karyawan akan minim melakukan kecurangan seperti titip absen. Nah, karyawan akan memiliki akun dan kata sandi sendiri jadi tidak akan mungkin jika akun tertukar atau dipakai oleh orang lain.

Selain itu, beberapa aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile yang sudah dilengkapi dengan perekaman data seperti titik lokasi, jam, pengambilan foto, dan masih banyak lainnya. Dengan adanya fitur ini, potensi kecurangan yang dilakukan oleh karyawan lebih bisa diminimalisasi.

Keuntungan Penggunaan Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Web dan Mobile

Setelah Anda mengetahui tentang apa yang dimaksud dengan aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile, juga mengapa aplikasi ini sangat disarankan untuk digunakan oleh perusahaan, sekarang Anda juga harus mengetahui keuntungan dengan menggunakan sistem absensi dengan menggunakan aplikasi ini. Berikut beberapa keuntungan yang bisa didapatkan oleh perusahaan apabila beralih aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile ini. Simak semua agar Anda mengetahui keuntungannya secara lebih jelas.

1. Penghematan Biaya untuk Absensi

Dengan menggunakan aplikasi ini, dana untuk operasional akan jauh lebih kecil apalagi untuk pengadaan sistem absensi seperti fingerprint. Biasanya, perusahaan sering menggunakan sistem absensi fingerprint yang perlu adanya pengadaan dan perawatan alat. Dengan menggunakan aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile ini, Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk biaya perawatan dan pengadaan alat.

Selain itu, data yang masuk sudah tidak perlu lagi diolah lagi. Semua data absensi yang masuk akan secara otomatis diolah dan ditampilkan realtime. Anda juga bisa menemukan banyak fitur yang akan memudahkan Anda selama menggunakan aplikasi ini. Di luar itu Anda juga tidak perlu menyewa ahli IT untuk membuat software absen dan melakukan pengelolaan serta maintenance. Biaya–biaya ini bisa digunakan untuk kegiatan operasional  perusahaan yang lainnya.

2. Lebih Efisien Digunakan pada Perusahaan Besar

Menggunakan aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile akan memberikan banyak kemudahan baik untuk HRD maupun para karyawannya. Bagi HRD, aplikasi ini akan membantu melihat kinerja dari para karyawannya. Melalui absensi, HRD bisa dengan mudah mengetahui dan mempertimbangkan apakah karyawan ini layak untuk tetap di perusahaan atau dirumahkan. Sementara bagi karyawan, aplikasi ini sangat berguna karena karyawan bisa melihat riwayat kerja dan bisa mengajukan cuti dengan cara yang mudah.

3. Data yang Diberikan Lebih Akurat dan Keamanan Terjamin

Aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile punya catatan realtime yang akan mempermudah Anda melihat jam kedatangan Anda di kantor. Nah, aplikasi ini punya data yang akurat dan minim terjadi kecurangan karena adanya sistem lock atau kunci jadi data tidak akan bisa diubah dengan sengaja.

Selain itu, setiap karyawan punya akun dan kata sandi sendiri–sendiri jadi mau tidak mau mereka melakukan absen secara mandiri. Hal ini akan meminimalisasi adanya titip absen. Anda juga tidak perlu khawatir data absensi akan hilang karena aplikasi sudah menyediakan backup. Apabila data Anda sewaktu–waktu hilang, masih bisa dipulihkan kembali dengan cara yang mudah.

Baca Juga: Permudah Masyarakat Belajar Soal Pasar Modal, Startup Edukasi Ini Luncurkan Aplikasi Ilmu Saham

Nah, itu tadi beberapa hal yang perlu Anda ketahui mengenai aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile ini. Ada banyak keuntungan selama penggunaan aplikasi yang satu ini. Perusahaan tidak perlu repot untuk menyediakan banyak fingerprint di berbagai titik masuk perusahaan yang pastinya akan memakan biaya yang lebih besar untuk pengadaannya saja, belum adanya perawatan dan perbaikan selama penggunaan fingerprint ini. Semua perusahaan wajib tahu dan mulai beralih ke sistem absensi ini.

Di sini kami akan mengenalkan Anda ke sebuah software aplikasi absensi karyawan berbasis web dan mobile talenta by mekari. Ini adalah salah satu produk yang bisa Anda temukan dari sekian banyak jenis produk bidang manajemen perusahaan. Dengan Anda menggunakan aplikasi ini, sistem absensi di perusahaan Anda akan makin mudah dilakukan dan diolah. Anda bisa menghemat biaya tanpa perlu banyak mesin fingerprint yang dipasang di setiap pintu masuk perusahaan.

Selain itu, potensi terjadinya kesalahan input absen manual makin minim karena semua sudah diolah secara otomatis. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda bisa mengelola absensi karyawan dengan lebih cepat dengan budget yang minimal. Software ini sudah digunakan lebih dari 3.500 perusahaan besar yang menggunakan talenta untuk manajemen HR-nya. Ada banyak fitur yang bisa Anda dapatkan selama bergabung dengan talenta. Anda dapat mengakses semua data yang ada kapan saja dan di mana saja sesuai keinginan Anda. 

Akses yang diberikan juga punya standar keamanan berskala internasional, jadi sudah terjamin keamanan data di dalamnya. Penggunaan software ini akan memperlancar informasi dan juga proses kerja jadi jauh efisien dan terintegrasi dalam satu software human resource. Anda bisa melakukan banyak hal dengan menggunakan software talenta by mekari. Semua kegiatan akan terintegrasi dalam satu software yang bisa diakses kapan saja dan di mana saja.

Sumber: jakarta.suara.com