Penjelasan Lengkap Mengenai Absensi Mobile Beserta dengan Keunggulan dan Fiturnya

2. Absensi di Mana Saja

Dengan absensi aplikasi mobile ini, karyawan dapat melakukan absensi dimana saja dan kapan saja tanpa perlu datang ke kantor untuk melakukan absensi. Apabila ada karyawan yang mendapat tugas dinas dari kantor, karyawan dapat melakukan absensi walaupun berada di luar kota maupun luar negeri.

3. Efisiensi Waktu

Dengan adanya aplikasi absensi di gawai karyawan, tentu tidak banyak waktu yang terbuang, misalnya menyesuaikan sidik jari Anda agar tepat terbaca oleh mesin fingerprint. Selain itu, karyawan juga tidak perlu mengantri di depan mesin fingerprint untuk melakukan absensi di kantor.

Fungsi yang paling terlihat dari aplikasi absensi mobile ini adalah pemantauan perusahaan terhadap karyawan karena aplikasi ini mencatat seluruh jadwal kerja karyawan. Berikut fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi absensi mobile:

1. Clock In dan Clock Out

Fitur ini memiliki fungsi untuk mencatat seluruh waktu awal kerja dan selesai kerja di kantor yang telah dilakukan oleh karyawan. Pencatatan waktu ini dilakukan secara real-time sehingga data yang dihasilkan sangat akurat.

2. Overtime Request

Fitur ini memiliki fungsi untuk mengajukan jadwal lembur kepada HRD ketika karyawan harus lembur. Overtime request ini sangat memudahkan karyawan perihal pengajuan cuti sehingga karyawan tidak perlu datang ke ruangan HRD.

3. Leave Request

Fitur ini yang akan digunakan karyawan saat hendak mengajukan cuti kepada perusahaan, baik itu cuti alasan yang penting, cuti sakit, dan cuti dengan alasan yang lainnya. Leave request mempermudah pekerjaan HRD karena tidak perlu repot berdiskusi dengan karyawan secara empat mata.

4. Claim Request

Fitur dalam absensi mobile ini bertujuan untuk membantu karyawan mengajukan reimbursement atau penggantian dana ketika karyawan mengeluarkan dana untuk keperluan perusahaan. Ini sangat mempermudah karyawan karena tidak perlu menunggu terlalu lama terkait penggantian dana dari perusahaan.

5. My Profile

Fitur my profile berfungsi untuk melihat serta mengubah data atau informasi karyawan pada aplikasi secara mandiri oleh karyawan itu sendiri. Pengubahan informasi ini hanya dapat dilakukan oleh karyawan saja, HRD tidak memiliki kemampuan hingga sampai situ.

6. Pengenal Wajah

Fitur ini berfungsi untuk mengenali wajah karyawan pemilik akun aplikasi. Apabila wajah tidak dikenali oleh sistem, tentunya Anda tidak bisa membuka apalagi melakukan absensi di dalam aplikasi. Dengan adanya fitur ini, data karyawan terkait absensi, slip gaji, dan lainnya bersifat sangat eksklusif. Kecurangan dalam input absensi kehadiran juga akan mustahil terjadi karena adanya proteksi dengan fitur pengenal wajah.

7. Pelacak Titik Lokasi

Aplikasi absensi kehadiran karyawan biasanya memiliki fitur pelacak titik lokasi GPS karyawan. Dengan adanya fitur ini perusahaan dapat memantau dimana letak karyawan saat melakukan input absen kehadiran dirinya. Hal ini sangat membantu perusahaan jika karyawan sedang melaksanakan dinas di luar kota atau negeri sehingga karyawan tetap dalam pengawasan perusahaan.

Demikianlah artikel tentang absensi mobile yang akan membantu Anda dalam memahami perihal absensi dengan sistem mobile. Absensi jenis ini tentu sangat membantu Anda dalam mengoperasikan perusahaan Anda dan menghindar dari adanya kesalahan input data maupun kehilangan data. Absensi sistem mobile juga membantu Anda perusahaan Anda dan karyawan untuk menghemat waktu terkait dengan sistem administrasi perusahaan karena data-data tersebut sudah terintegrasi satu dengan yang lainnya.

Mekari https://mekari.com/ merupakan perangkat lunak yang berfungsi untuk membantu Anda dalam menjalankan operasional perusahaan sehingga lebih produktif dan mudah. Mekari akan membantu Anda dalam mengurus administrasi perusahaan Anda yang sangat rentan untuk terjadi human error. Mekari hadir dengan automasi berbasis cloud yang terlengkap dan terintegrasi dengan data lainnya untuk memperbaiki sistem operasional bisnis perusahaan Anda.

Aplikasi absensi mobile milik Mekari, dapat Anda akses kapan saja dan dimana saja karena aplikasi ini kompatibel untuk dioperasikan di smartphone Anda. Dengan adanya aplikasi absensi mobile milik Mekari ini karyawan yang sedang melakukan pekerjaan di luar kantor akan mudah terpantau kinerjanya secara online sehingga karyawan akan bekerja maksimal.

Fitur persetujuan lembur dan persetujuan cuti sudah terintegrasi dengan sistem payroll sehingga perhitungan upah karyawan perusahaan menjadi lebih mudah. Dengan fakta seperti ini, pekerjaan HRD akan menjadi sangat mudah karena tidak memerlukan proses yang rumit dalam perhitungan upah karyawan perusahaan.

Apabila sebelumnya, perusahaan Anda menggunakan mesin fingerprint atau almano sebagai alat untuk absensi kehadiran karyawan, maka Anda dapat mengintegrasikannya dengan aplikasi absen milik Mekari, yaitu Talenta. Aplikasi ini tidak hanya memberikan keuntungan pada perusahaan namun karyawan juga dipermudah dengan adanya aplikasi ini.

Dengan aplikasi ini pembagian slip gaji kepada karyawan tidak perlu melalui surat elektronik namun karyawan dapat melihat slip gaji miliknya melalui aplikasi Talenta dari Mekari sehingga ini sangat membantu karyawan perusahaan.

Sumber: genpi.co